DES SERVICES SUR MESURE
Après avoir étudié ensemble vos besoins et votre mode de fonctionnement, je peux vous assister sur de très nombreux domaines.
N’hésitez pas à me contacter pour plus de renseignements à propos de nos services.
Assistante Administrative
- Secrétariat classique (saisie, classement, archivage…)
- Traitement du courrier (reçu et envoyé)
- Réservation des billets de transport et d’hôtels
- Gestion des notes de frais
- Gestion des congés de vos collaborateurs
Assistante ADV
- Edition et suivi des devis et commandes
- Saisie et mise à jour des fichiers clients
- Création de tableaux (fichier clients, stock)
- Relance clients et/ou fournisseurs Informatique : SAP, Pack Office
Gestion de la comptabilité
- Factures, avoirs et relances
- Préparation de la comptabilité avec votre Expert Comptable
- Informatique : SAP, Pack Office
Assistante Logistique
- Documents nécessaires à l'exportation : Emettre et créer tous les documents nécessaires à l’exportation (CO, factures, liste de colisage, bordereau de caisse, certificats, formalités douanières
- Suivi des dédouanements (définitifs ou temporaires)
- Suivi des crédits documentaires et crédits acheteurs
- Prestations de transport multimodaux : négociation et suivi des commandes pré acheminement FRANCE et expéditions internationales (Chine, Inde, Indonésie, Thaïlande, …) – Moyen Orient (Maroc, Algérie) – Europe – Brésil
- Suivi des emballages industriels : suivi des commandes - Estimer catégorie d’emballage en fonction du matériel, de sa criticité et des obligations à destination.
- Incoterms 2010, EXW / FCA / CIF / CIP / DAP, DAT
- Interface services interne / prestataires / chantier – pour les expéditions des équipements et les dépannages chantiers
- Tableaux de bord pour le suivi des expéditions – création et mise à jour
- Assurer le suivi logistique d’une affaire : établissement des états d’évolution des livraisons et des engagements de dépenses.
- Gérer les interfaces avec les chantiers : coordonner approvisionnement des sous-traitants et des clients sur les chantiers.
- Assurer le suivi administratif et le reporting
- Réaliser des analyses des écarts entre coûts estimés et frais réels, actualisation de la base de données fournisseurs et du système ERP, actualisation de la base de données colisage.